Page 105 - Sustainability Report 2023

Ikhtisar Kinerja Keberlanjutan 2023 Sekilas Tentang PTSI Tata Kelola Keberlanjutan
2023 Sustainability Performance Higlight A Glance of PTSI Sustainability Governance

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) General Meeting of Shareholders (GMS)
General Meeting of Shareholders (GMS) RUPS merupakan General Meeting of Shareholders (GMS) The GMS is the
organ tertinggi dalam struktur tata kelola Perusahaan dan highest organ in the Company's governance structure and
berperan sebagai mekanisme utama untuk melindungi dan serves as the primary mechanism to protect and exercise the
melaksanakan hak-hak pemegang saham. Sebagai organ rights of shareholders. As the Company's organ, the GMS
Perusahaan, RUPS memegang kekuasaan tertinggi dalam holds the highest power in the Company and has all authority
Perusahaan, serta memiliki segala kewenangan yang tidak not delegated to the Board of Commissioners and Board of
didelegasikan kepada Dewan Komisaris dan Direksi. RUPS Directors. The GMS is a forum for shareholders to make
merupakan wadah bagi pemegang saham untuk mengambil crucial decisions for the Company by considering the
keputusan penting bagi Perusahaan dengan provisions of the articles of association and laws and
memperhatikan ketentuan anggaran dasar dan peraturan regulations. Decision-making in the GMS must be carried out
perundang-undangan. Pengambilan keputusan dalam RUPS reasonably, transparently, and proportionally based on one
harus dilakukan secara wajar, transparan, proporsional share, one vote. Decision-making must also be based on the
berdasarkan prinsip one share one vote. Pengambilan Company's long-term business interests.
keputusan juga harus didasarkan pada kepentingan usaha
Perusahaan dalam jangka panjang.

Penyelenggaraan RUPS Conducting of GMS

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan organ The General Meeting of Shareholders (GMS) is an organ of the
Perseroan yang mempunyai wewenang yang tidak Company with authority not delegated to the Board of
dilimpahkan kepada Dewan Komisaris ataupun Direksi Commissioners or the Board of Directors as intended in the
sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang tentang Limited Liability Company Law and/or the Company's Articles
Perseroan Terbatas dan/atau Anggaran Dasar. Sesuai of Association. In accordance with Article 20 of the Company's
dengan pasal 20 Anggaran Dasar Perusahaan, pelaksanaan Articles of Association, the implementation of RUPS is divided
RUPS terbagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu Rapat Umum into 2 (two) types, namely the Annual General Meeting of
Pemegang Saham Tahunan (RUPS Tahunan) dan Rapat Shareholders and the Extraordinary General Meeting of
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPS Luar Biasa). Shareholders. The Annual General Meeting of Shareholders is
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS Tahunan) a mandatory routine agenda that must be held at least once
merupakan agenda rutin yang wajib diselenggarakan a year. Meanwhile, the Extraordinary General Meeting of
minimal 1 (satu) kali dalam setahun. Sedangkan Rapat Shareholders can be held at any time outside the Annual
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPS Luar Biasa) bisa General Meeting of Shareholders based on the needs for the
diselenggarakan sewaktu-waktu di luar RUPS Tahunan interests of the company.
berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan perusahaan. [3-3]
[3-3]
Di sepanjang tahun 2022, Perusahaan menyelenggarakan 2 Throughout the year 2022, the Company held 2 (two) GMS
(dua) kali RUPS dan 1 (satu) kali mengeluarkan Keputusan and issued 1 (one) Circular Resolution of Shareholders as
Sirkuler Pemegang Saham yaitu: follows:

1. RUPS tanggal 28 Januari 2022 tentang Pengesahan 1. RUPS on January 28, 2022, regarding the Approval
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) of the Company's Work Plan and Budget for the
Tahun Buku 2022. Fiscal Year 2022.
2. RUPS Tahunan tanggal 28 Juni 2022 tentang 2. The Annual General Meeting of Shareholders on
Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan June 28, 2022, regarding the Approval of the Annual
Laporan Keuangan Tahun Buku 2021. Report and Approval of the Financial Statements for
the Fiscal Year 2021.
3. Keputusan Sirkuler Pemegang Saham No. 0549/ 3. Circular Resolution of Shareholders No. 0549/DRU-
DRU-II/SP/2022 tanggal 22 Februari 2022 tentang II/SP/2022 dated February 22, 2022, regarding the
Pemberhentian, Pengalihan Tugas dan Termination, Transfer of Duties, and Appointment of
Pengangkatan Anggota anggota Dewan Komisaris Members of the Board of Commissioners of PT
PT Surveyor Indonesia. Surveyor Indonesia.

PT Surveyor Indonesia Laporan Keberlanjutan 2023 | 2023 Sustainability Report 105